Who we are

Olumis Star Galaxy Classroom (“Olumis”) is a classroom recognition platform built and run by Cikgu Firhan in Malaysia. This policy explains what personal data we handle and why, in line with the Personal Data Protection Act 2010 (PDPA).

What we collect

• Teacher account: your name, email address and login details.
• Classroom data you enter: class names, student names or nicknames, stars awarded and progress through the Cosmic Journey tiers.
• Quiz activity: the topics and prompts you enter in the AI Quiz Bank.
• Basic technical data: browser and device information, plus your language choice, which is saved on your own device.

We don't need student IC numbers, home addresses, phone numbers or photos to run a class. Please don't enter them.

Why we use it

• To create and secure your account.
• To run your classroom, leaderboard and progress tiers.
• To generate quizzes for your lessons.
• To help you when you contact us.
• To keep the service working and fix problems.

Student information

Teachers decide which student details to enter. We recommend first names or nicknames only. Teachers are responsible for following their school's and the Ministry of Education's rules, and for getting any permission the school requires.

We use student information only to run the classroom features. We do not use it for advertising and we do not sell it.

Who we share data with

We use trusted service providers to host data, handle sign-in and power AI features. They process data only to provide those services. Some of them may store or process data outside Malaysia.

We do not sell personal data. We may disclose data if the law requires it.

AI features

When you use the AI Quiz Bank, what you type may be sent to an AI provider to produce the quiz. Please don't include student names or other personal details in what you type.

How long we keep data

We keep your data while your account is active. You can ask us to delete your account and its classroom data at any time, and we will act on the request within a reasonable time. Some records may be kept where the law requires it.

Your rights

Under the PDPA you can ask to see the personal data we hold about you, ask us to correct it, and withdraw your consent to how we use it. Withdrawing consent may mean we can't provide some features. Email us to make a request.

Security

We take reasonable steps to protect your data. No online service is completely secure, so please use a strong password and keep it private.

Changes to this policy

We may update this policy. The date at the top shows the latest version. If we make major changes, we will tell teachers in the app or by email.

Siapa kami

Olumis Star Galaxy Classroom (“Olumis”) ialah platform pengiktirafan bilik darjah yang dibina dan dikendalikan oleh Cikgu Firhan di Malaysia. Dasar ini menerangkan data peribadi yang kami kendalikan dan sebabnya, selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (PDPA).

Data yang kami kumpul

• Akaun guru: nama, alamat e-mel dan maklumat log masuk Cikgu.
• Data kelas yang Cikgu masukkan: nama kelas, nama atau nama panggilan murid, bintang yang diberi dan kemajuan dalam tahap Cosmic Journey.
• Aktiviti kuiz: topik dan arahan yang Cikgu masukkan dalam Bank Kuiz AI.
• Data teknikal asas: maklumat pelayar dan peranti, serta pilihan bahasa yang disimpan pada peranti Cikgu sendiri.

Kami tidak memerlukan nombor kad pengenalan murid, alamat rumah, nombor telefon atau gambar untuk menjalankan kelas. Sila jangan masukkannya.

Kegunaan data

• Untuk mencipta dan melindungi akaun Cikgu.
• Untuk menjalankan kelas, papan pendahulu dan tahap kemajuan.
• Untuk menjana kuiz bagi pengajaran Cikgu.
• Untuk membantu Cikgu apabila menghubungi kami.
• Untuk memastikan perkhidmatan berfungsi dan menyelesaikan masalah.

Maklumat murid

Guru menentukan butiran murid yang dimasukkan. Kami mencadangkan nama pertama atau nama panggilan sahaja. Guru bertanggungjawab mematuhi peraturan sekolah dan Kementerian Pendidikan, serta mendapatkan sebarang kebenaran yang diperlukan oleh sekolah.

Kami menggunakan maklumat murid hanya untuk menjalankan ciri-ciri kelas. Kami tidak menggunakannya untuk pengiklanan dan kami tidak menjualnya.

Perkongsian data

Kami menggunakan penyedia perkhidmatan yang dipercayai untuk menyimpan data, mengurus log masuk dan menjalankan ciri AI. Mereka memproses data hanya untuk menyediakan perkhidmatan tersebut. Sebahagian daripada mereka mungkin menyimpan atau memproses data di luar Malaysia.

Kami tidak menjual data peribadi. Kami mungkin mendedahkan data jika dikehendaki oleh undang-undang.

Ciri AI

Apabila Cikgu menggunakan Bank Kuiz AI, apa yang Cikgu taip mungkin dihantar kepada penyedia AI untuk menghasilkan kuiz. Sila jangan masukkan nama murid atau butiran peribadi lain.

Tempoh penyimpanan data

Kami menyimpan data Cikgu selagi akaun aktif. Cikgu boleh meminta kami memadam akaun dan data kelas pada bila-bila masa, dan kami akan bertindak dalam tempoh yang munasabah. Sesetengah rekod mungkin disimpan jika dikehendaki oleh undang-undang.

Hak Cikgu

Di bawah PDPA, Cikgu boleh meminta untuk melihat data peribadi yang kami simpan, meminta pembetulan, dan menarik balik persetujuan terhadap penggunaan data. Menarik balik persetujuan mungkin bermakna sesetengah ciri tidak dapat disediakan. Sila e-mel kami untuk membuat permintaan.

Keselamatan

Kami mengambil langkah yang munasabah untuk melindungi data Cikgu. Tiada perkhidmatan dalam talian yang sepenuhnya selamat, jadi sila gunakan kata laluan yang kukuh dan jangan kongsikannya.

Perubahan pada dasar ini

Kami mungkin mengemas kini dasar ini. Tarikh di bahagian atas menunjukkan versi terkini. Jika ada perubahan besar, kami akan memaklumkan guru dalam aplikasi atau melalui e-mel.